Современный электронный документооборот

работайте с документами в режиме 24/7 с любой точки мира со смартфона, планшета, компьютера
придайте юридической значимости документам с помощью КЭП и Document.Online за 10 секунд
объедините сегодня внутренний и внешний документооборот в едином сервисе

Начать работу

работайте с документами в режиме 24/7 с любой точки мира со смартфона, планшета, компьютера
придайте юридической значимости документам с помощью КЭП и Document.Online за 10 секунд
объедините сегодня внутренний и внешний документооборот в едином сервисе

Мы не используем бумагу и услуги курьеров, а вы?

35%

ожидаемое увеличение продуктивности работы вашей компании с использованием электронного документооборота

65%

экономии времени ваших сотрудников и себестоимости документов при работе с Document.Online

75%

сокращение времени на обработку электронного документа в сравнении с бумажным

80%

экономия ваших средств на аренде архивных помещений

Перенесите деловое общение в электронное пространство

Шаг 1

Загружайте документы, либо создавайте документы для обмена с контрагентами из шаблонов системы.
- просмотр загруженных документов любых форматов
- шаблоны для создания первичных документов
- просмотр подписанных загруженных документов с отображением информации о подписантах
Попробовать
Шаг 2

Обменивайтесь документами.
- фукнционал "Отправка документа" - 3 клика и документ у вашего контрагента
- Нужно согласовать документ внутри компании, подписать со стороны контрагента и поставить в известность других сотрудников?
  
  функционал "Настройка маршрута" - укажите участников маршрута и их роль в процессе, а мы проследим за его последовательностью
Попробовать
Шаг 3

Контролируйте процесс согласования и подписания документа вместе с Document.Online.
- индикатор просмотра документа контрагентом (сотрудником)
- мгновенная смена статуса документа после выполнения действия со стороны контрагента (сотрудника)
- оповещения от сервиса о завершении маршрута согласования документа
Узнайте больше о возможностях Document.Online из инструкции пользователя.
Загрузить инструкцию

КЭП и юридическая значимость документа

Квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию ее соответствия собственноручной подписи. Использование КЭП позволяет подтвердить целостность подписанных электронных документов и идентифицировать подписантов.

Квалифицированная электронная отметка времени имеет презумпцию точности даты и времени, на которые она указывает, и целостности электронных данных, с которыми эти дата и время связаны.

Используйте преимущества КЭП вместе с Document.Online, подписывая и обмениваясь документами за считанные минуты.

Электронная подпись гарантирует:

Целостность документа - никто не сможет, незаметно для вас,отредактировать подписанный вами документ
Точную дату и время подписания документа, подтвержденную Аккредитованным центром сертификации ключей
Идентификацию людей, которые подписали электронный документ

Document.Online поддерживает работу со всеми Аккредитованными Центрами Сертификации ключей Украины.

Защита документов обеспечена Microsoft

Мы храним ваши документы на серверах Microsoft Azure.

Доступность к вашим документам гарантируется на уровне 99.98%.Это означает, что только 5 минут в месяц возможен перерыв в доступе к данным.

Между серверами Microsoft Azure автоматически поддерживается связь. Благодаря многократному копированию данных вероятность потери данных в случае выхода из строя одного из серверов Microsoft незначительна. Даже в случае физического разрушения носителя ваши данные будут восстановлены в течение часа.

Готовые решения и интеграции

Используйте Document.Online вместе с сервисами, которые вам уже знакомы

Интеграция с учетными системами 1С

- обмен первичными документами

- регистрация налоговых накладных и расчетов корректировок

- отчетность в контролирующие органы
Клиент для взаимодействия Document.Online с файловой системой
Рассматриваете самостоятельную интеграцию? Ознакомьтесь с API Document.Online

Ознакомиться с API