Moderne elektronische Dokumentenverwaltung

Arbeiten Sie rund um die Uhr mit Dokumenten von jedem Ort der Welt mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer
Verleihen Sie Dokumenten in 10 Sekunden Rechtskraft durch die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) und Document.Online
Integrieren Sie den internen und externen Dokumentenverkehr noch heute in einem einzigen Service

Anfangen

Arbeiten Sie rund um die Uhr mit Dokumenten von jedem Ort der Welt mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer
Verleihen Sie Dokumenten in 10 Sekunden Rechtskraft durch die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) und Document.Online
Integrieren Sie den internen und externen Dokumentenverkehr noch heute in einem einzigen Service

Wir verwenden kein Papier und Kurierdienste, Sie auch nicht?

35%

Erwartete Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens durch die Nutzung des elektronischen Dokumentenmanagements

65%

Einsparungen bei der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und den Kosten für Dokumente bei der Arbeit mit Document.Online

75%

Verringerung der Bearbeitungszeit für ein elektronisches Dokument im Vergleich zu Papier

80%

Einsparungen bei der Miete von Archivräumen

Verlagern Sie die geschäftliche Kommunikation in den elektronischen Raum

Schritt 1

Laden Sie Dokumente hoch oder erstellen Sie Dokumente zum Austausch mit Geschäftspartnern aus dem Systemvorlagen.
- Anzeigen hochgeladener Dokumente
- Vorlagen zur Erstellung von Primärdokumenten
- Anzeigen signierter hochgeladener Dokumente mit Informationen zu den Unterzeichnern
Versuche es
Schritt 2

Austausch von dokumenten.
- Funktionalität "Dokument senden" - 3 Klicks und das Dokument geht an Ihren Geschäftspartner
- Müssen Sie das Dokument innerhalb des Unternehmens genehmigen, von Ihrem Geschäftspartner unterschreiben lassen und andere Mitarbeiter darüber informieren?
  
  Funktionalität "Routeneinstellungen" - Geben Sie die Teilnehmer der Route und ihre Rolle im Prozess an, und wir verfolgen ihre Reihenfolge
Versuche es
Schritt 3

Überwachen Sie den Genehmigungs- und Signaturprozess des Dokuments zusammen mit Document.Online.
- Anzeigeindikator des Dokuments durch den Geschäftspartner (Mitarbeiter)
- Sofortige Änderung des Dokumentenstatus nach den Aktionen des Geschäftspartners (Mitarbeiters)
- Benachrichtigung vom Service über den Abschluss des Genehmigungsroutenprozesses des Dokuments.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Document.Online in der Benutzeranleitung.
Anleitung herunterladen

QES und die rechtliche Wirkung des Dokuments

Die qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche rechtliche Wirkung wie eine eigenhändige Unterschrift und gilt als ihrer eigenhändigen Unterschrift entsprechend. Die Verwendung von QES ermöglicht die Bestätigung der Integrität der unterzeichneten elektronischen Dokumente und die Identifizierung der Unterzeichner.

Das qualifizierte elektronische Zeitstempel hat die Vermutung der Genauigkeit des Datums und der Uhrzeit, die es angibt, sowie der Integrität der elektronischen Daten, mit denen diese Datum und Zeit verbunden sind.

Nutzen Sie die Vorteile der Verwendung von KPE zusammen mit Document.Online, indem Sie Geschäftsdokumente in wenigen Minuten unterzeichnen und austauschen.

Die elektronische Unterschrift gewährleistet:

Integrität des Dokuments - Niemand kann Ihr unterzeichnetes Dokument unbemerkt bearbeiten.
Genaues Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung des Dokuments, bestätigt durch das akkreditierte Zertifizierungszentrum
Identifikation der Personen, die das elektronische Dokument unterzeichnet haben

Document.Online unterstützt die Zusammenarbeit mit allen akkreditierten Zertifizierungszentren in der Ukraine.

Dokumentenschutz durch Microsoft gewährleistet

Wir speichern Ihre Dokumente auf den Servern von Microsoft Azure.

Die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente ist auf 99.98% garantiert. Dies bedeutet, dass nur 5 Minuten pro Monat ein Ausfall Ihres Datenzugriffs möglich ist.

Die Verbindung zwischen den Servern von Microsoft Azure wird automatisch aufrechterhalten. Aufgrund mehrfacher Datenkopien ist die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts im Falle eines Ausfalls eines Microsoft-Servers gering. Selbst im Falle der physischen Zerstörung des Datenträgers werden Ihre Daten innerhalb einer Stunde wiederhergestellt.

Fertige Lösungen und Integrationen

Nutzen Sie Document.Online zusammen mit den Services, die Ihnen bereits bekannt sind.

Integration mit den Buchhaltungssystemen 1C

- Austausch von primären Dokumenten

- Registrierung von Steuerrechnungen und Korrekturabrechnungen

- Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden
Client zur Interaktion von Document.Online mit dem Dateisystem
Denken Sie über eine eigenständige Integration nach? Informieren Sie sich über die API von Document.Online

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Transparentes Rabattsystem. Mehr Dokumente bedeuten mehr Einsparungen
Kontrolle über die Anzahl der verwendeten Dokumente pro Transaktion

Wie viele Dokumente benötigen Sie für Ihren Dokumentenverkehr?

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Anzahl der Dokumente im Paket:
500
Laufzeit des Pakets:
1Jahr
Kosten pro Dokument im Paket:
1.20 грн.
Paketpreis * :
650 грн.

* alle Preise inklusive MwSt

* Bei Verwendung von Lösungen, die speziell für spezifische Geschäftsprozesse entwickelt wurden, kann der Tarif variieren

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Anzahl der Dokumente im Paket:
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5 000 UAH

Integrations-API-Token

Kosten pro Dokument gemäß der Standardpreisgestaltung des Dienstes.

Laufzeit: 1 Jahr

* alle Preise verstehen sich inklusive MwSt

* Bei Verwendung von Lösungen, die speziell für spezifische Geschäftsprozesse entwickelt wurden, kann der Tarif variieren

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