Сучасний електронний документообіг

працюйте з документами у режимі 24/7 з будь-якої точки світу зі смартфону, планшету, комп'ютеру
надайте юридичної сили документам за допомогою КЕП та Document.Online за 10 секунд
об'єднайте сьогодні внутрішній та зовнішній документообіг в єдиному сервісі

Почати роботу

працюйте з документами у режимі 24/7 з будь-якої точки світу зі смартфону, планшету, комп'ютеру
надайте юридичної сили документам за допомогою КЕП та Document.Online за 10 секунд
об'єднайте сьогодні внутрішній та зовнішній документообіг в єдиному сервісі

Ми не користуємося папером та послугами кур'єрів, а Ви?

35%

очікуване збільшення продуктивності роботи Вашої компанії з використанням електронного документообігу

65%

економії часу Ваших працівників та собівартості документів при роботі з Document.Online

75%

зменшення часу на обробку електронного документа в порівнянні з паперовим

80%

економія Ваших заощаджень на оренді архівних приміщень

Перенесіть ділове спілкування в електронний простір

Крок 1

Завантажуйте документи, або створюйте документи для обміну з контрагентами з шаблонів системи.
- перегляд завантажених документів будь-яких форматів
- шаблони для створення первинних документів
- перегляд підписаних завантажених документів із відображенням інформації про підписантів
Спробувати
Крок 2

Обмінюйтесь документами.
- функціонал "Віправка документу" - 3 кліки і документ у Вашого контрагента
- Потрібно погодити документ всередині компанії, підписати з боку контрагента та поставити до відома інших працівників?
  
  функціонал "Налаштування маршруту" - вкажіть учасників маршруту та їх роль у процесі, а ми прослідкуємо за його послідовністю
Спробувати
Крок 3

Контролюйте процес погодження та підписання документу разом з Document.Online.
- індикатор перегляду документу контрагентом (працівником)
- миттєва зміна статусу документу після виконання дії контрагентом (працівником)
- сповіщення від сервісу про завершення маршруту погодження документу
Дізнайтеся більше про можливості Document.Online з інструкції користувача.
Завантажити інструкцію

КЕП та юридична сила документу

Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису. Використання КЕП дозволяє підтвердити цілісність підписаних електронних документів та ідентифікувати підписувачів.

Кваліфікована електронна позначка часу має презумпцію точності дати та часу, на які вона вказує, та цілісності електронних даних, з якими ці дата та час пов’язані.

Використовуйте переваги використання КЕП разом з Document.Online, підписуючи та обмінюючись діловими документами за лічені хвилини.

Електронний підпис гарантує:

Цілісність документу - ніхто не зможе непомітно для Вас відредагувати підписаний Вами документ
Точну дату та час підписання документу, підтверждену Акредитованим центром сертифікації ключів
Ідентифікацію осіб, які підписали електронний документ

Document.Online підтримує роботу з усіма Акредитованими Центрами Сертификації Ключів України.

Захист документів забезпечений Microsoft

Ми зберігаємо Ваші документи на серверах Microsoft Azure.

Доступність до Ваших документів гарантується на рівні 99.98%.Це означає, що тільки 5 хвилин на місяць можлива перерва у доступі до Ваших даних.

Між серверами Microsoft Azure автоматично підтримується зв'язок. Завдяки багаторазовому копіюванню даних ймовірність втрати даних в разі виходу з ладу одного з серверів Microsoft незначна. Навіть в разі фізичного зруйнування носія Ваші дані будуть відновлені протягом години.

Готові рішення та інтеграції

Використовуйте Document.Online разом з сервісами, які Вам вже знайомі.

Інтеграція з обліковими системами 1С

- обмін первинними документами

- реєстрація податкових накладних та розрахунків коригувань

- звітність до контролюючих органів
Клієнт для взаємодії Document.Online з файловою системою
Розглядаєте самостійну інтеграцію? Ознайомтеся з API Document.Online

Ознайомитися з API